1)提醒作用: 工作日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的 提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最 高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看 工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。
2)跟踪作用 : 不同的员工从事的业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员 工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪 的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在 跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。
3)(业绩)证明作用: 企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事 ,员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下, 这种现象一但发生,企业内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证 明的平台是必须的。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明,企业内部员工就会心服口服。
4)要写工作日志,要为自己写工作日志。为什么?用一句话回答是:积累资源、经验,提升个人 能力!
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队 工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人 ,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实 时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“ 戴明环”,保证了团队的效率和质量。