以下是一些建议,希望 有所帮助
打印机、复印机首先要定期做维护(要做登记),这样能保证它的使用寿命,并且上班来了之后不要先开它,等用的时候再打开,晚上走的时候要关电源,可以减少不必要的浪费�9�4
打印和复印的时候可用五号字,B5的纸打印,外部的文件再用A4的打印,如没有必要的,可以用单面已打过的纸打印,这样一个月下来也是一笔不小的开支(单面用过的纸可以到各个部门去收集),也可以把单面纸用装订机做成小本当便签纸用,做出来的小本也十分可爱。你也可以把每天打印、复印的量做记录,心里有个每天大概的用纸量,如果超出就要及时找原因�9�4
关于文具就要靠文具保管员了,领用文具要做登记,心里要有一个每月每人限领的数额,当个人快超出的时候就要提醒,要让员工养成一种珍惜文具的习惯(这种习惯就要看你的督促力量了),而且办公用品常用的就是笔(但是笔每次都是丢的多,用的少),可以给员工不定期的买一些可爱的笔或者是看起来很好的笔,其实跟普通笔的价格差不多,但员工由于喜欢这种笔,就会爱惜它了,丢笔的现象也会减少,也可以在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字,这样也会减少丢失�9�4
其实这方面就要靠自己的细心了,把每一项都做个详细的记录,做到心中有数,每个月都做定期的分析,就可以节约成本了�9�4
要尽量实行办公无纸化,这能节约很多
关于办公用品管理办法每个公司都不同的,有些小的公司一般都是靠自己自觉,没有这些规定的,但是人多了就不同了,所以一定要有办公用品管理办法来对大家进行约束。
一、办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品,公司办公用品的管理原则为:计划使用、统一购买、限额管理。
二、公司办公用品由综合部负责统一管理,综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。
三、各部门应于每季度前10天根据本部门实际工作需要,编定办公用品《请购单》,报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购,并办理入库手续。
四、各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则,凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后,方可安排购置。
五、日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度,业务部门领用办公用品要到综合部领取,办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。
七、员工个人使用的办公用品自行保管,集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管
浪费的罚钱呗