从我们一开始学习计算机,就接触和学习键盘和鼠标的操作,在Windows时代,鼠标似乎比键盘更招人喜欢。但要想熟练地驾驭Windows,早日由一只菜鸟成为一名高手,就必须要键、鼠并用。相对鼠标有限几个操作(单击、双击、拖曳)来说,键盘的操作复杂得多。从本期开始,我们将聚焦Windows的功能键,向大家展示一下这些功能键的神奇魔力。好,让我们现在就从“Ctrl”、“Alt”和“Shift”这三个最常用而又特殊的键开始吧。
这三个键,一般不会单独使用。但是,它们能赋予其它一些键以神奇的魔力。比如,在Windows操作系统下,当你按下“Ctrl”和空格键时就会弹出中文输入法;再按下“Ctrl+Shift”键就可以在众多的输入法中进行切换。另外,这三个键最经典的合作还体现在我们最常用的热启动操作中——同时按下“Ctrl+Alt+Del”三键(当然,在Windows环境下,这个组合的含义往往是弹出“关闭程序”对话框,其中列出当前正在运行的所有的程序和进程,一般用来强制结束某个“没有响应”的程序)。除此之外,它们还有哪些作用呢?让我们先从“Alt”键讲起吧。
一、Alt键的来历
大家都知道,Alt键在键盘上有一左一右两个。在美国制的键盘中,左右两边的键用途是一样的。但是,你知道吗?大部分欧洲的键盘上,右边的“Alt”键都标名为“Alt Gr”,它的作用和转换键(Shift)差不多——同时按下转换键和字母键就可选择大写或小写。
“Alt”又名更改键、替换键,因为它是英语单词“Alternative”(交换、替换)的缩写,大多数情况下与其它键组合使用。在没有鼠标的情况下,使用“Alt”键可以很容易地打开软件的菜单。
相对“Ctrl”和“Shift”键来说,在大量使用鼠标的Windows时代,“Alt”键好像更容易被人忽视。其实,“Alt”键的作用可大啦。不信接着往下看——
二、Alt键的典型用法
1. 激活菜单及其他带下划线的选项
差不多每个窗口都有菜单,大多数应用程序还有许多弹出的对话框。在这些菜单和对话框中,常常会有许多命令和选项。不知大家注意到没有,在菜单或选项后面,往往都有一个用括号括起来的单词或缩写,或者干脆就是一个字母。有的还有下划线的标识,找到了吧?如图1所示,这是大家常见的查找文件对话框,它有菜单,也有各种选项。按下“Alt+B”试试,是否立即弹出了“浏览文件”对话框?呵呵,如果你掌握了这类技巧,在一些大的对话框中操作时,可比鼠标点击还要快三分呀!
小结:按下“Alt”键可以激活活动窗口的菜单栏,使菜单栏的第一个菜单处于高亮状态,而按下“Alt”键和一个字母就可以激活这个字母所代表的菜单项。在对话框中,同时按下“Alt”键和带下划线的字母则可以选定该选项并执行相应的操作。
2. 终止某一进程
在Windows 98下是否老是出现某一软件停止响应的情况?这种现象一出现,其他什么事情也做不成了(跟“死机”了一样)。让我们快速终止这一进程吧,按下“Ctrl+Alt+Del”组合键即可弹出一个“关闭程序”对话框,选取该进程,然后点击“结束任务”即OK。而再次按下“Ctrl+Alt+Del”组合键则可重新启动计算机。
3. 弹出下拉列表
在许多对话框中都有一些下拉列表,通常我们是用鼠标来点击这个列表右边的下拉箭头来打开它的。其实你也可以通过“Alt+↓”来弹出所选的下拉列表,也挺方便的。
4. 快速查看属性
按下“Alt+Enter”组合键,或在按住“Alt”键的同时用鼠标左键双击某对象(如资源管理器窗口中的文件夹和文件、桌面上的图标等),则可快速打开其“属性”对话框。其作用相当于点击鼠标右键后选取“属性”命令。
5. 切换DOS窗口
是否想将当前的MS-DOS窗口切换到全屏方式或者恢复原来的窗口大小?按下“Alt+Enter”试试吧,你一定会大吃一惊的!
6. 简单抓屏
在运行游戏或其他应用软件时,当屏幕上出现精美的画面时按下“Alt+PrintScreen”组合键,就可以把当前活动窗口或对话框的内容拷贝至剪贴板,然后调用“画笔”或其他绘图程序,选取“编辑”菜单中的“粘贴”项,即可显示出抓取的画面来。
7. 关闭应用程序
按下“Alt+F4”键可以最快的方式关闭任何应用程序,而不用在文件菜单或工具条中寻找并单击“退出”或“关闭”。
8. 切换应用程序
按住“Alt”键不放,再连续按下“Tab”键即可在一对话框中显示出当前已经运行的所有程序的图标和当前激活的程序的图标及其名称,只要释放“Alt”键便可以立刻切换到该应用程序中,称之为“冷切换”。
9. 打开控制选单
在应用程序中,按下“Alt+空格键”可以直接打开系统控制选单。例如按“Alt+空格”组合键打开系统选单,然后按“M”键,利用方向键移动虚框到预定位置后回车,可移动窗口到新位置;按“Alt+空格+X”可最大化当前窗口;按“Alt+空格+R”可以恢复窗口;按“Alt+空格+S”,再用方向键可以调整当前窗口大小。
10. 其他使用技巧
在不同的应用程序中,“Alt”键也同样有着不同的使用技巧。比如在IE中:按“Alt+←”键可以实现“后退”功能,而按“Alt+→”则相当于“前进”按钮,“Alt+D”可选择地址栏中的文字等。在Word中选择文本时,如果先按下“Alt”键再拖动鼠标,则为列选择方式(否则为行选择方式),在这种方式下可以定制一个列块;在定制工具栏时,也可以先按下“Alt”键,再用鼠标直接拖动各个按钮;在表格中按下“Alt+Num5”(数字键盘上的5,需先关闭Num Lock指示灯)可以快速选定整个表格,先按下“Alt”再按“Home”
Alt键的十大用法
Alt键性格外向,如同化学中的活泼元素一样,喜欢与其他键组合使用,如与Ctrl键等。
1. 启动及结束任务:熟悉DOS的朋友可能还记得,同时按下“Alt + Ctrl + Del”键就是DOS的经典命令——热启动命令。在Windows下同时按下“Alt + Ctrl + Del”键可以调用Windows任务管理器来结束当前的任务,比如计算机运行几个程序,长时间处于“系统忙”,则可用此法结束其中的几个程序。
2. 关闭应用程序:“Alt + F4”,经典命令,最快的关闭方法,此方法一般是“应用程序”的默认关闭法,还有“关机”命令等。
3. 查看属性:选中某个文件,按下“Alt + Enter ”组合键,可快速打开其“属性”对话框。此法可用于快速查看文件大小及文件其他信息。
4. 复制刚才的命令:“Alt + Enter ”组合键,在 Word中有一妙用,可复制你刚才的命令。例:①你录入了一句话(纯中文或纯英文 而不能在这期间改变输入法或输入标点符号)按下此组合键,可将刚才的“一句话”完全复制出来。②如果你刚刚删除了一字或字符,再按此组合键,则可删除同样大小的空间。
5. 复制活动窗口:大家都知道按下“Print Screen”键,可抓取当前屏幕,而在用“Print Screen”键抓图时,按住Alt键,即可抓下当前活动窗口。
6.切换应用程序:按下“Alt + Esc ”键 可直接切换到已经运行但没有最小化的各个应用程序,而按住“Alt”键不放,再边续按下“Tab ”则可以在一对话框中显示出当前已经运行的所有程序的图标及名称,只要放开“Alt ”键 便可立刻切换到该应用程序中。
7. 切换DOS窗口:在Windows 9x中的“MS-DOS”方式下,按下“Alt + Enter ”组合键可以在窗口和全屏幕方式下切换MS-DOS。
8. 打开控制菜单及激活菜单:按下“Alt + 空格键”或直接打开系统控制菜单。而在应用程序中,还可按下“Alt + -”键打开应用程序窗口控制菜单。或可直接按下“Alt”键可激活当前窗口的菜单栏,使菜单栏的第一个菜单为可用状态,可按“↓↑”键选择此菜单下的各项功能,还可用“← →”来选择其他功能菜单,亦可按下“Alt”和菜单后面括号内的相应字母来激活此菜单选项。
9. 精确标尺:Alt键在Word中有个特殊用法,按住它的同时拖动拉杆可以显示精确数字,另外在拖拉表格线时,按住Alt 键也有同样效果。
10. 建立快捷方式:我们知道:按住Ctrl键同时拖动文件可复制文件,而如果按住Alt键用鼠标拖动某个文件,则可建立该文件的快捷方式
单元格内按Alt加回车强制换行,Alt加下箭头快速生成下拉菜单,Alt加等于一秒求和,Alt加f1一秒生成图表,按住Alt拖动图片自动对齐网格线。