它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。随着生产品种的增多,市场多样化的发展应根据不同的产品种类和市场形态,分别建立各种集生产、销售为一体,自负盈亏的事业部制。
这个职能部门能够很好的分担经营者的职责和职能了;第二个就是职能式的组织结构决策权,往往集中在高层,比较集约化管理,这样组织就能够对组织当中的人财物等资源进行合理的统一的调配;第三个方面就是从事相近专业的人放在同样的一个部门,他们可以导致规模经济,使人力和设备的重复最小化,并且同一个部门内部的人员通过专业的交流,可以提高职能人员的专业的能力。
但是相对来说职能式的组织结构也有一些明显的问题,比如说各职能部门之间的横向协作比较困难,职能部门会强调各自的利益,导致职能部门可能把本部门的目标凌驾于组织的总体目标之上;第二个方面的问题,职能式结构的重要决策集中在高层,信息的传达以及决策速度就会比较缓慢,这个就难以适应快速变化的市场环境,以及对顾客需要做出快速反应。