1、A同事借款500元贷方
2、A同事还款500元借方
3、报销的XX费300元贷方
还有一种现金日记账记账方式，简便一点，但是如果时间久了容易搞混：
1、A同事借款500元贷方
2、A同事还款200元借方（这话报销的XX费用会计在总账或明细账中反应，出纳的日记账不记。）
借500的时候
借：其他应收款—A同事 500
贷：现金 500
报销的时候是报300，退回200，根据这个同事是什么部门来确定是管理费用还是销售费用
借：管理费用/销售费用 300
现金 200
贷：其他应收款 500
借款时：
借：其他应收款-个人500
贷：现金
报销
借：管理费用/销售费用等300
借：现金200
贷：其他应收款500
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