房屋他项权证,一般是指抵押人（房屋产权人含共有人）将房屋抵押给抵押权人，由房管部门核发、由抵押权人持有的权利证书。办理时抵押人、抵押权人双方持身份证（是单位的提供营业执照、公章，介绍信及经办人身份证）原件、复印件，房产证（共有证）原件、复印件（2008版以前的老房产证未登记共有人的还须携带婚姻证明文件），借款合同、抵押合同，房产评估报告或房产价值确认书，到管辖房管局填写房地产抵押登记申请书，办理抵押登记手续。核准、办理完毕后由房管局发放给抵押权人他项权证。
办理时收取抵押登记费，按照商业用房、和住宅用房的不同及各地的抵押登记费标准收取。各地的执行标准都不相同，准确金额请咨询房屋所在地的房管局。
根据他项权利人和房屋所有权人签订的协议，双方持协议和身份证明以及其他必要证明到房管部门办理登记和证书发放事宜。
一手新房的他项权证的办理需要房地产开发商和购房者共同提交资料的：
1、房地产抵押申请表;
2、抵押人身份 房屋他项权证书房屋他项权证书证;
3、夫妻关系证明(结婚证或户口簿)或未婚证明;
4、借款抵押合同;
5、房屋所有权证、土地使用权证;
6、房屋评估报告书或抵押物价值协议书;
7、委托办理的，受托人需提供本人身份证，并提供有法律效力的委托书。
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