财务会计的差旅费问题不懂

通常企业有人出差，是先给现金他，然后回来多退少补，还是先不给他现金，只是在账面上记一下，然后根据他实际使用的情况，用多少就补给他多少？
这要看公司的制度和本人需要。一般出差时间长，需要费用多的，都会先借款，回来后报销，多退少补。反之，则不一定要借款，多了一道手续（借款要审批，报销也要审批）。

上面的2个例子属于哪种情况？
上面两个例子应该是国企，只有国企才会比较人情化，其员工也不会为单位垫付。

在实际企业运作中，采用哪种情况比较多？而在行政，事业单位，采用哪种情况比较多？
先借款还是回来后报销，与公司性质也有一定关系，国有企业、事业单位一般都会先借款再报销，因为钱是国家的，不借白不借；民营企业、私企、小型企业一般会回来后报销，而不预先借款，钱是老板的，进钱容易出钱难啊。这个与企业文化相关了，说多了就跑题了。

经费是财政在年头就定额拨给下属部门吗？
你指的经费应该是行政事业单位的资金来源，而不是企业的。经费不一定是财政在年头定额拨给下属部门，而是一年中的任何时候，一般上半年和下半年各一次，或者随着项目下发。多数情况下，财政拨款只是个额度，有时会延迟到第二年才到位，本年的经费只能靠事业单位自筹或借款或靠经营收入维持。

然后就任你怎么用？还是很严格的，先不给你经费，实际用了多少招待费，才能向财政报销？
经费不能任使用单位自己决定用途，要按规定用途使用，如科研经费就只能用于研制课题；项目经费就只能用于完成项目的材料、人工、设备、厂房建设等。
经费拨款需要履行严格的手续，后期检查也很严格，要接受国家审计署的审计，或每年上报国资委等管理部门，审查只比企业更严格。项目还要竣工审计，通过后才能下拨尾款。如果出了问题，负责人要受到法律制裁，这种案例很多的。我们单位就有，现在还关在北京秦城监狱。
经费不是报销，上级再拨款，而是按额度使用，事后接受国家和社会监督。招待费受到严格控制，但也有管理不到位的情况，上有政策下有对策，招待费都不会明目张胆地入账。年底突击花钱是以前的情况，那时如果本年花的少了，就会影响第二年的拨款额度。现在情况不一样了，一方面经费拨款是死数，只能每年降低，没有特殊情况不会增加；另一方面管理更加严格了，突击花钱会被追究领导责任。
这些是我国的国情，也是中央迫切要解决的问题。目前正在进行的事业单位企业化改制与改革，就是要理顺财政关系，强化市场的监督约束机制。

员工出差一般都是先借支差旅费，回来之后多退少补；不过，应该也有回来之后直接报销的，这个时候就直接借：管理费用 贷：库存现金了。
上面的例子就属于先借支，回来报销的时候多退少补。

这个一般看是什么类型的公司。
正常的公司都是预先借支备用金，然后出差，回来后再报销，多退少补。
只有个别私人企业喜欢让员工垫支，然后再报销。
经费一般指的是预算，为了预算的正确性，很多单位在年底根据年初的预算会突击花钱，已到达预算的水准。

因为政府单位的预算是基于增量预算的，就是按照以往年度的预算继续预算，所以每年末，当年的预算还没花完，他们就会实际花销，这样保证预算不能过低，为以后年度有足够的钱做准备。

这个主要是公司规定，我以前的公司就是借款报销，现在的公司就是自己垫付，然后再报销，自己垫付报销的有个好处就是可以控制资金。

应该是借：其他应收款（备用金）—李庆 贷：库存现金 800，出差的都是可以先预支的。