部分中文详文:
在导入数据的时候,有的时候,Access会把一些数据作为数值型的数据,实际上,我们需要作为字符型的数据,那么如何在导入的时候,指定导入的各种规格和细节呢?
答案是利用Schema.ini即可(导入/导出规格文件)。
有几种方式创建Schema,第一种是利用Access自身的文本数据导入导出向导:
在这个对话框中,点击[高级...]按钮,弹出对话框:
然后只要设定好各种格式,然后点击[另存为]保存即可。这种方式创建的Schema,只能集成在数据库中,无法灵活单独使用,因此我们需要用到另外一种方式:INI文件,推荐使用INI文件这种方式。
Schema.ini格式如下(参考:MSDN主题 Schema.ini File):
Schema.ini用于提供文本数据中的记录规格信息。每个Schema.ini的条目用于指明表的5个特征之一:
文本文件名
文件名有方括号括起来,例如如果要对Sample.txt使用Schema,那么它的对应的Schema条目应该是
[Sample.txt]
文件格式
指令如下:
Format=Value
Value可以取下面的值之一:
TabDelimited 用Tab分隔
CSVDelimited 用逗号分隔
FixedLength 固定长度
Delimited(C) 指定字符,其中C可以为除了双引号(")外的任何字符,也可以为空
字段名、字段宽度和类型
格式为:Coln=字段名 数据类型 [width 宽度]
字段名可以是任意字符,如果字段名包含空格,请使用双引号括起来。
数据类型可以为:
Bit
Byte
Short(Integer)
Long
Currency
Single
Double(Float)
DateTime(Date DateFormat)
Text(Char)
Memo(LongChar)
其中DateFormat是日期的格式字符串例如:Date YYYY-MM-DD
字符集
格式:CharacterSet=ANSI | OEM
格式只有两种:ANSI和OEM
特殊数据类型转换
特殊数据类型转换一般使用的比较少,主要是自定义日期、货币等等的数据格式,一般不用理会。在此也不作详细叙述。请自己查看MSDN帮助:Schema.ini File
下面给出一个简单的例子,假设有一个表Contacts.txt类似下面:
First NameLast NameHireDate
Nancy Davolio 10-22-91
Robert King 10-23-91
那么Schema.ini个是类似下面的INI文件(我加了注释):
[Contacts.txt] ///需要导入的文本文件名
ColNameHeader=True ///是否有数据头
Format=FixedLength ///字段固定长度
MaxScanRows=0 ///最多导入行
CharacterSet=OEM ///字符集
Col1="First Name" Char Width 10 ///第一列格式
Col2="Last Name" Char Width 9 ///第二列格式
Col3="HireDate" Date Width 8 ///第三列格式
////依此类推
我们可以根据数据自动创建这个Schema.ini文件!
注意,Schema.ini必须和需要导入的文本文件在同一目录!!!如果不在同一个目录,必须指定Schema.ini的全路径!
此后,我们就可以利用下面的语句来导入数据了:
DoCmd.TransferText acImportFixed, , "Contacts", "C:Documents.txt"
或者
DoCmd.TransferText acImportFixed, "C:Documents.ini", "Contacts", "C:Documents.txt"
下面给出TransferText的语法(摘自Access帮助):
DoCmd.TransferText [TransferType][, SpecificationName], TableName, FileName[, HasFieldNames][, HtmlTableName][, CodePage]
TransferType 可选 AcTextTransferType。
AcTextTransferType 可以是下列 AcTextTransferType 常量之一:
acExportDelim
acExportFixed
acExportHTML
acExportMerge
acImportDelim 默认
acImportFixed
acImportHTML
acLinkDelim
acLinkFixed
acLinkHTML
如果将该参数留空,则采用默认常量 (acImportDelim)。
SpecificationName 可选 Variant 型。字符串表达式,表示在当前数据库中创建并保存的导入或导出规格的名称。对于固定长度的文本文件, 必须指定参数或使用 schema.ini 文件,该文件还必须保存在导入、链接或导出的文本文件的同一个文件夹中。若要创建一个方案文件, 可使用文本导入/导出向导创建此文件。对于分隔的文本文件和 Microsoft Word 邮件合并数据文件,可以将该参数留空,以便选择默认的导入/导出规格。
TableName 可选 Variant 型。字符串表达式,表示要向其导入文本数据、从中导出文本数据或链接文本数据的 Microsoft Access 表的名称,或者要将其结果导出到文本文件的 Microsoft Access 查询的名称。
FileName 可选 Variant 型。字符串表达式,表示要从中导入、导出到或链接到的文本文件的完整名称(包括路径)。
HasFieldNames 可选 Variant 型。使用 True (-1) 可以在导入、导出或链接时,使用文本文件中的第一行作为字段名。使用 False (0) 可以将文本文件中的第一行看成普通数据。如果将该参数留空,则采用默认值 (False)。该参数将被 Microsoft Word 邮件合并数据文件忽略,这些文件的第一行中必须包含字段名。
HTMLTableNam 可选 Variant 型。字符串表达式,表示要导入或链接的 HTML 文件中的表或列表的名称。除非 transfertype 参数设为 acImportHTML 或 acLinkHTML,否则该参数将被忽略。如果将该参数留空,则导入或链接 HTML 文件中的第一个表或列表。如果 HTML 文件中存在
新建一个空数据库(或打开已有数据库文件),在弹出的数据库对话框中点击“新建”----导入表---在“导入”对话框中的“导入类型”中选“MS EXCEL”按路径找出你要导入的的EXCEL文件,就样就可以了
如果你要将EXCEL文件导入已有数据库表中,应注意EXCEL文件的字段设置与ACCESSS的字段应一致。
导入ACCESSS后如果插入新的字段点击“设计视图”--插入列---
楼主你好,看见你提问Excel的这个问题,嘿嘿,好像在那里看见过,所以我来解答你,不过我怕我说的不是很清楚,这样好了我给你个网址你进去看看,里面绝对可以解决你的问题的答案,我基本都是在那边学的,什么都有,绝对全面,网址是 http://www.blue1000.com/bkhtml/c118/,你记得只找你的问题,看的太多小心眼花!@
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