一、如果对方是新客户,
1、预付款时
借:预付账款
贷:现金/银行存款
2、收到货物时
借:原材料/库存商品
贷:预付账款
3、如果有差额继续付款时
借:预付账款
贷:现金/银行存款
二、如果是应付账款已有的老客户,
1、预付款时
借:应付账款
贷:现金/银行存款
2、收到货物时
借:原材料/库存商品
贷:应付账款
3、如果有差额继续付款时
借:应付账款
贷:现金/银行存款
扩展资料:
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
参考资料来源:百度百科-预付账款
按会计准则仅就单纯的一笔业务来说,先付款 应该做预付账款,以反映公司债权。实际工作中1、如果你公司与供应商有经常性的业务往来,有单笔订单预付也有有单笔订单欠款, 就单笔订单来说你就有可能既要做应付账款科目又付预付账款科目。2、如果不是经常性进行预付货款且收货时付清货款业务,就可能造成预付账款出现贷方余额变成债务。那是不是要调账转为应付账款核算?3、以上造成一家供应商在两个科目核算,给实际工作查账和对账工作造成很大不便。 我想建议你根据你公司的实际情况,和便于你的账务处理和查找核对工作,只使用一个科目进行和供应商的往来核算。大多数情况下公司都是欠供应商的货款,所以我也认为经常性的供应商往来(主要是采购业务)在应付账款科目核算。供你参考!
1.如果对方是新客户,预付款时
借:预付账款
贷:现金/银行存款
2.收到货物时
借:原材料/库存商品
贷:预付账款
3.如果有差额继续付款时
借:预付账款
贷:现金/银行存款
1.如果是应付账款已有的老客户,预付款时
借:应付账款
贷:现金/银行存款
2.收到货物时
借:原材料/库存商品
贷:应付账款
3.如果有差额继续付款时
借:应付账款
贷:现金/银行存款
先付款后收货,会计分录应该做预付账款先收货后付款,会计分录应该做应付账款
做预付账款。应付账款是先收货,后付款。