怎么样把word文档内存改小

2024-12-21 11:28:07
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回答1:

1、在Word文档中,单击上面的“文件”菜单。  

2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项。

3、“单词选项”窗口将打开,并单击左侧边栏中的“高级”菜单。  

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到项目“允许后台保存”,取消上一次检查,然后单击“确定”。

5、保存文件时,单击“文件”菜单,并在弹出菜单中选择“另存为”菜单项。 

6、然后,在弹出的另存为窗口中,单击右下角的“工具”按钮,并在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项。  

7、将弹出一个压缩图片窗口。在此选择合适的分辨率,选中“删除图片裁剪区域”前面的复选框,然后单击“确定”。

回答2:

1、打开word文档,右击某张图片,选择“设置图片格式”、选择“图片”选项卡,点压缩。

2、在“压缩图片”对话框,选择应用于“文档中的所有图片”,分辨率可更改为“打印”、勾选“压缩图片”、“删除图片的剪裁区域”选项。

回答3:

如果我们对文档做了一些不适当的设置,也有可能会引起文档膨胀的,那么哪些设置会引起文档膨胀呢?1.文档使用了“版本”功能:虽然“版本”功能在我们要恢复文档修改前的状态很有帮助,但是如果我们将一个Word文档保存为多个不同的版本,将会明显增加文档体积,应尽可能避免使用此功能,如果一定要用,应减少保存的版本数量。2.文档中的图片格式不当:有些文档中的图片是以BMP格式插入文档中并保存的,这种格式会使文档体积膨胀,所以尽量使用JPG、GIF等格式插入图片及存档。3.Word文档中嵌入了True Type字体:在Word文档中如果嵌入了True Type字体,这会使文档的体积增加几倍甚至几十倍,因此尽可能不在文档中嵌入True Type字体。如果确实需要,则可以选择“只嵌入所用字符”选项,从而缩小文档体积。4.Word文档中嵌入对象: 避免的方法是:将嵌入对象转换为图形。在转换之后,可以对该图形进行编辑。不过要注意,嵌入对象转换为图形,就不能再转换回去,另外,我们可以利用超级链接功能代替嵌入来缩小文档的体积。大量的数据和文本可以安排放置在源文档中,目标文档中仅保存一个链接文档的地址。使用链接功能时,其使用效果与嵌入完全一致,这样就实现了减肥目的。