您好！小区有业委会的，业委会是第一申请人；无业委会、有物业的，物业是第一申请人；两者都没有的，3人以上的居民代表可申请。房管部门受理业务咨询时，会让申请人填写《咨询登记表》，需申请使用维修资金的，落实一次性告知制度，明确维修项目跟踪服务责任人，协助和指导申请人完成包括相关书面材料在内的准备工作。初审阶段，申请人应提交以下材料：1.《房屋专项维修资金使用申请表》；2.《维修和更新、改造方案》；3.《维修和更新、改造方案书面确认结果》；4.《公示证明》；5.《维修和更新、改造项目预算咨询报告》；6.《招标或比选确定施工单位结果证明》；7.申请人、经办人有效身份证件。维修资金使用核准精简为三个环节：受理（初审）、复审、核准，办理时限缩短为三个工作日。
希望能解决您的疑问，望采纳，谢谢。
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