借款单首先要保证一式三联是复写的，在借款时写清楚借款人、借款日期、借款金额及用途、预计报销日期等信息。第一联在借款做帐时作为附件附到记帐凭证背后；第二联在报销冲销借款时或者用现金等方式直接还借款做帐时作为附件附到记帐凭证背后；第三联要与第二联上登记的内容一致，留给借款人自己保存。
如果借款人一次不能够全额报销冲借款或者全额还借款，那么在还清借款之前需要每次在借款单第二联和第三联上写清楚报销日期、记帐凭证编号、报销金额、借款人借款余额等信息，等最后一次冲借款额的时候再把借款单第二联作为附件附到记帐凭证背后，同时将第三联上面注明借款已还清。
如小李5月1日借款3000，5月8日报销800，则这张凭证后面不附借款单，在借款单第二联和第三联上写清楚5月8日报销什么费用、报销800元，凭证号、借款余额为2200元，等下次报销如果没还完借款还像这样处理，如果还完了就把第二联附到凭证后面，第三联留给借款人保存。
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