会议作为严谨庄严的集体活动,会议记录更需要有明确的规范,如此才能更好的保证会议的质量以及效果,以下广州凤腾会议公司(www.gdfengteng.com)就带大家来详细的了解会议纪律主要有哪些要求:
一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、严格参会制度:参会人员应准时到场。
三、加强会议纪律:
1、会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按事假一天计算。
3、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;
4、会议期间严禁吸烟;
5、坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
6、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
7、与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
8、会议内容要“精”、“短”、“实”。
9、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、
条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。
10、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
会议记录:有会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领导审批后,下发存档(会议涉及保密内容,不得公布)。
四、处罚:违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚。