背景调查应该在给候选人发了正式offer并得到候选人授权之后才能正式开始做。
辞职的时间可以自己选择,可以在拿到offer之后提离职,也可以等背调之后再提离职。
但要注意,一旦进入背调,你要离职的信息事实上就已经在公司公开了。
所以,HR在操作时的顺序应该是:
发正式offer——候选人提离职——让候选人提供背调信息并授权背调——开展背调——决定是否聘用
先发正式offer,再开展背调,这个先后顺序一定不能乱!
大多数公司是先发Offer再启动背调。
这种方法的好处是候选人体验很好,因为启动背调必然会让候选人的前公司知道候选人在求职,如果候选人没有收到Offer并且最终也失去入职机会,将使候选人陷入两难境地。另外,如果候选人没有收到offer,一般也不会在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司,基本都是先发Offer再进行背调。
当然这种办法也有一定风险,因此HR需要在Offer中设置一些条件,比如写上这样的话“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述,即可构成取消本Offer的进一步考虑,或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时,公司需要承担额外的招聘成本。
小部分公司是先启动背调再发Offer。
优势是企业风险低,但容易让候选人没有安全感。这种情况HR可积极与候选人沟通,争取获得候选人的理解,并且及时回应候选人的疑问。比如可以先背调其他已经离职的履历,在职的履历不做调查。有一些高层候选人需要董事长终面,HR需要候选人在董事长面试前确认其履历无问题时,也可积极与候选人沟通,打感情牌,安抚候选人情绪,争取候选人的同意和理解。
PS:回答出自较真背调的公众号文章,侵删~
一般是在发放offer之前。
是在offer前,背景调查后,才能通知他人是否有入职资格,进行签约。
拓展回答:
情况下背景调查分三种情况:
入职公司HR对你做背调
猎头公司对你背调
第三方专业的咨询公司对你背调。不管是哪种情况,按道理来讲HR都会事先征求你的同意。
但实际操作来讲,第一种情况HR自己调查,一般就是验证你的学历或者有条件简单询问一下你的职业背景,一般不会很详细,而后两种情况的话,因为都是第三方,所以第三方会要求你授权给她们。
一般专业的背调时间半个月到一个月时间,HR背调两三天就完事。对于哪个阶段做背调,可以肯定的是必须是面试过关,接到书面offer或口头offer之后,到底是入职前还是入职后试用期内,这个就需要看公司了,公司不一样就不一样。
一般会在确定复试人员名单后对复试人员进行背景调查(你所谓的offer,一般公司都只会发给高级职位,对于可替代的职位,是不会发的,否则会增加企业用工风险),如果因为特殊原因不能在入职之前做好背景调查,也一定会在试用期协议中补签相关条款,并在试用期进行背景调查,发现问题,及时补救。
当然,不是所有公司都会进行背景调查的,毕竟,无论自己做,还是请专业的公司来做,都面临成本问题,所以做背景调查的公司,一般也是在业内比较有实力和声誉的公司。