而出库单是仓库管理部门出具的证明货物已经出库的单据，出库单应根据发货单来编制，并将其中一联送至运输部门。 运输部门应该核对出库单和发货单的信息，看看数量、收货人等信息是否一致，然后才能发货。 这样的好处是，发货信息由销售部门分别传递到仓库和运输部门，避免单线传递，由人为失误而造成的信息传递错误。运输部门最后对发货单和出库单进行核对，可避免仓库工作的错误。 而且发货单和出库单均要传递的财务部门，由财务部门据以开具发票，并且在开具发票前根据订单来复核发货单和出库单，作最后的把关，这样即时销售部门发货单出错，由于财务这里审核出来后，可以拒开发票，还有挽回的余地。
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