这个问题比较笼统,但大概来说,通常报关需要的单证有发票、箱单、申报要素及委托书和报关单几种,前3项是要自己做的,后2项是根据前3项来填的,所以前面的3份单据一定要准确。
发票commercial invoice:首先应该注意金额的准确性,大小写要统一;当然还有货物的品名和数量也是非常重要的,最好将付款方式和收发货港口也注明。至于发票抬头(发货人)及收货方联系方式,这个也很重要,最好做份模板,以后套用即可。盖章生效。
箱单packing list:最重要的就是详细的包装信息,包括总箱数、每箱的品名、体积(最好体现长*宽*高)、每箱的毛净重及总的毛净重。抬头及收货人同发票。盖章生效。
申报要素:货物的品牌、型号、功能等等。海关要求越详细越好。盖章生效。
报关委托书(空白即可):一式3份,每份上下都要盖好公章及法人章。
报关单:货物的品名(型号)、数量、金额、总箱数、总的毛净重及收发货港口等要与发票、箱单和申报要素上的保持一致。要填写完整发货人名称及海关税则号,并盖好报关专用章。如果是CIF出运,还要填写运费及保费。如果没有条件自己打印上去,可以填在复印件上,报关公司会照着打好的。
上海现已要求电子报关,所以只需要将做好的单据发电子档过去即可,不用再寄到报关行。