1、数据准备。
用Excel表做一个人员信息的表格。保存为“通讯录数据”。
用Word做一个通讯录文件。保存为“通讯录”。
2、 在Word文件中,单击“邮件”--“选择收件人”--“使用现有列表”。
3、 在打开的“选择数据源”对话框中的数据源类型中选择“Excel文件(*.xlsx;*,xlsm;*xlsb;*.xls)”
4、选择Excel数据。单击“打开”。
5、在打开的“选择表格”对话框中数据所在的表格(如果是一张表就不选)。如果你的数据没有标题,点掉“数据首行包含列标题”前面的小勾。---单击“确定”。
6、将光标移到“姓名:”后面。
7、 在工具栏中点击“插入合并域”--“姓名”。
Word文件当将自动插入“«姓名»”到你的文档中。
8、按照 6步,7步的方法,做完“性别”和“地址”。完成后的效果。
9、在工具栏点选“完成并合并”--“编辑单个文档”
10、在弹出的“合并到新文档”单击“确定”。(也可以选择部分数据)
11、生成的新文档内容如下。自动生成并打开了一个“信函1”Word文档。
12、保存文件。
此操作在Office 2013中测试通过。
你这个是典型的使用word的 邮件合并 功能解决的问题,也就是把 excel 存放的员工资料,导入到word 模板。
从图上看,你这个 是已经 做好 的邮件合并模板啊,被你弄坏了?
邮件合并 的路径 是绝对路径,不能变的。
邮件合并的具体使用方法很长,详见 :
http://baike.baidu.com/view/1166249.htm
百度百科 邮件合并
只能逐个黏贴
简单做了模板,若无法实现,请追问