信息化只是工具,运营好与坏,差别很大。因此,能带来哪些变革,关键还是看你怎么用。
从前辈们的总结来看,ERP系统上线后,会有以下几种状况,哪怕用的是同一家软件,以及同一个实施团队。详细情况如下:
1)当摆设
有的企业在ERP项目实施完成,系统上线后,等实施团队一离开,就没了规范,数据录入就回到原来的状态,报表、系统就更加无从谈起了。最终,ERP管理系统很快就成了摆设。
2)当统计工具
数据的录入不规范,不及时,还经常做一些事后补入,数据跟业务不同步,这样的系统,就相对于一个计算器,只是统计工具,而最重要的数据环节没有做到位,系统用起来了,但是,系统协同效果得不到体现。
3)业务部门之间争论的凭借
数据的录入,要各部门自行管理,最终,造成数据不是来源于业务,而是来源于部门需要,最后,数据在各部门之间无法统一。ERP系统没有带来业务大集成,还使得信息孤岛变本加厉。
4)管控的工具
这才是ERP系统的本质所在。成功的企业很多都是能过ERP系统,真正做到了与业务流程、权责体系相结合,公司各业务部门在ERP系统中展开紧密协作,打破了部门壁垒,哪个角色应该完成什么工作、上游是谁、下游是谁、输入什么、输出什么、员工做什么、部门经理做什么、集团总监做什么、老板管什么、一清二楚。这样的系统,越用越畅快,越用价值越大。
个人感觉最根本的是大家都有一个信息共通的平台,节省了环节时间,明确了责任,减少了推诿扯皮。
工作效率得到提高、信息传递沟通及时迅速