国贸:国际贸易,外贸:对外贸易。国际贸易是从整个世界的范围来说,对外贸易是从某个国家的角度来说。但是在国内,说到这两个词,给人的感觉概念上差不多,因为我们都是从我们中国的角度来说的。楼上的朋友有一点说得不对,出口中国的产品到国外去只是国贸或外贸的一小部分内容,国贸或外贸不止包括产品的进出口(不仅是出口而已)(或叫有形贸易),还包括无形贸易,比如技术进出口、服务贸易等。
对一个做国际贸易的新手来说,首先他本身要具备从事国际贸易所需要的素质,我认为最重要的有以下几点:
1、英语水平,特别是书面的和口头的商务英语的水平,要能很好地以这两种方式跟客户很好地沟通;
2、外贸业务知识,从与客户的业务谈判、接单、安排生产到安排出货、联系货代、联系相关外贸代理公司、联系银行、安排结汇,以及这期间若出现什么问题,如何跟客户、工厂及有关各方联系解决,等等;
3、以上两种技能毕竟是可以在工作实践中慢慢学习的,还不是最重要的。做一个优秀的外贸业务员最重要的素质是认真严谨负责的工作态度。国际贸易是那种稍有疏忽就“一失足成千古恨”的行业,容不得半点马虎。
另外,就是要“知己知彼,百战百胜”。
“知己”是:
一、要对公司情况、工厂情况、产品情况等要有相当的了解;
二、对公司业务操作流程、工厂业务操作流程、产品生产流程等要有相当的了解。
“知彼”是:
一、对客户的定货价位、定货特点、对货物的具体要求,习惯的贸易方式、付款方式、运输方式等都要有相当的了解;
二、对客户本人的脾气、爱好、习惯等要有相当的了解。
具体措施:
一、下到工厂车间第一线去,亲身去参与产品生产,和普通工人交朋友,不耻下问,以熟悉产品、了解生产流程及质量检验的具体要求,并且呆的时间越长越好;
二、尽可能多地翻阅公司之前的资料档案,最好做必要的笔记,以了解业务流程及老客户的定货价位、定货特点、对货物的具体要求,习惯的贸易方式、付款方式、运输方式等,还有老业务员对待客户要求的方法及措施,还有函电回复的方式;
三、业务上多向老业务员请教,特别是在展会上,学习他们的谈判技巧及他们对待不同客人的不同方法。
总之两个字:要用心。只要用心,谁都可以做得很好。
至于做外贸英语要多好,其实就国际贸易这项工作来说,懂一点英文就够了,不一定非得要四级那么厉害……看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以做外贸了。当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。
至于为什么很多人说做外贸起码都得六级,那是因为现在的公司招聘国际贸易人员的基本要求都是六级,你得有这个敲门砖。但是据我找工作的经验,我每次去公司面试都说自己英语六级水平,并且脸不红心不跳。六级水平嘛,我的水平确实达到了六级,但我没说过自己过了六级或者有六级证书啊,所以我并没有说谎,呵呵。当然,你自己真实水平还是得有一点的,起码要能混得过去啊。比如我,让我叽里呱啦地用英语和别人对话,或者回个业务函电,或者翻译个信用证或合同之类的,我还是没什么问题的。我这种人其实也挺好混,因为很多公司,特别是私企(国企可能要求比较严一点)也不会要求看你的英语等级证书。公司现在也越来越实际,越来越注重人的实际能力而不是学历或证书,且现在假的学历或证书太泛滥成灾了,根本就没什么说服力。如果你表现出来的能力强,那学历或证书对公司来说根本就不重要。
而你说的那些所谓初中或高中毕业就干外贸的那些人,你根本就没了解他们的具体情况就得出这样的结论未免有些随意:1、他们真的只是初中或高中毕业而已?也许只是跟你开个玩笑而已。2、现在都做得不错?那也许只是在外人看来如此,也许他们的公司正举步维艰。毕竟你不是他们,你不了解情况。1、可能他们仅仅是外贸公司的加工厂而已,平时也就跟外贸公司打打交道,根本没跟老外打过交道,也跟你说他们是搞外贸的;2、或者他们家里本来就是开公司的,只不过继承他们父辈的家业,只要资质不太差,总能培养得起来;3、可能真有那些能力比较强,真的是初中或高中毕业个人奋斗做起来的,那肯定也不是一开始就做外贸,也是有了一定的生产能力和资金基础再搞的外贸,而他们所做的外贸,雇个外贸业务员不就得了,又不需要自己懂。4、还有一种,初中或高中毕业就干外贸的人,还真有国外客户,不过他们的客户都是海外华人或是香港台湾同胞,这样交流起来根本没问题,他们会做单就行了。
其实也没什么不同,只是贸易的对象不同,所以他们涉及的文件还有程序有一些小区别,国内贸易相对简单,只需要简单的贸易文件,程序2者都差不多,都是从采购,成交,发货,收钱,差不多都是这样。