仅以发票复印件不能代作原始凭证入账。
根据《会计基础工作规范》有关规定,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。所以仅以发票复印件不能代作原始凭证入账。
原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
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原始凭证应注意以下问题:
1、从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2、从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3、自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4、对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5、购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
6、一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
7、已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。
8、职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。
参考资料来源:百度百科—会计原始凭证
参考资料来源:上海财政网—能否凭借发票的复印件作为入账依据?
复印件是不能作为记账的原始凭证的,因进账单是公司的原始凭证,他有自己的原始凭证。实在拿不到凭对账单到银行补单,凭敲了银行章的凭证入账,根据规定,复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据,应按《会计基础工作规范》的具体规定办理
原始凭证分类
1、外来原始凭证
是在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证,如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等
2、自制原始凭证
是在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等
3、一次凭证
是只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的领料单、职工借款单,购进材料入库单以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证
4、累计凭证
是在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如限额领料单是累计凭证
5、汇总凭证
是根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况,如工资汇总表、现金收入汇总表、发料凭证汇总表等都是汇总原始凭证
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原始凭证注意事项
1、假发票的分辨
①发票号码与单位归属地址不一致
②地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外
③机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票
2、发票是否盖有发票专用章或财务专用章
3、原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致
4、原始凭证是否有经办人签字
5、签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示
6、原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等
7、手写发票是否双面复印
8、原始单据的粘贴是否规范
9、原始单据是否有经办人签字
10、汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章
11、由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字
参考资料来源:百度百科—原始凭证
参考资料来源:百度百科—原始凭证审核
发票的复印件可以作为原始凭证吗?
一般情况下发票的复印件是不能作为原始凭证的,,如采购物资及费用方面的发票的复印件等.;
但在个别情况下,有些复印件也算原始凭证,如需要说明经济业务情况的合同、批文等复印件,还有发票丢失由开票方提供存根复印件加盖印章的,是可以作为原始凭证.的·。
那要看你用作什么了 作为证明你确实开过发票确定上面的金额 还是可以 但是交到公司报销不是很管用了
maomao-0922168说得对。