寻找适合小企业文档管理的软件？

推荐企业文档管理软件 Mobox 给你，功能介绍如下，网站可以通过 mobox 在百度查询到
主要功能：
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 （目录的文档管理员，可以进行分权管理）
（比如，我们创建“销售部”这个目录，我们指定 x 为销售部文档管理员，则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限）
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 （文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
（有修改权限则可以修改或删除文件，具有上传权限不一具有修改权限）
（解决了，文件收集到公司服务器后，上传的人不能删除或修改该文件，避免有人离职前恶意破坏）
3、查询 （多条件模糊组合查询）
4、文件日志 （可以了解该文件，谁上传的，谁下载过，谁浏览过等）
5、文件分发
（指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的）

文管大师软件操作简单,安全易用,功能强大,对各类文档的收集、整理、再利用和资源共享提供一个方便的工具。使用本软件，能够把Office文档、电影、音乐、图片、程序等各类文件统一管理起来,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本软件来构建自己的各类资源库,例如编程资料库,网址资源库,教案库,试卷库,音乐库,电影库,Flash资源库,各类题库等,从而实现高效的知识管理.

主要特点如下:

1.多重安全保护，使用起来更放心.

软件有密码保护,输入正确密码才能登录使用.

可以进一步对文件夹和文件设置密码,输入正确密码才能打开此类文件夹和文件.

具备常规操作的撤消与重做功能,轻松撤消操作.

提供回收站,使误操作的损失降到最低.

文件旧内容自动备份,方便找回修改之前的旧内容，也就是可找回前几天的文件内容.

文件双重保存,不但保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份,自动更新.

支持数据库备份恢复，自动提醒备份.

2.灵活的窗口界面设置

支持多文档查看,同步显示文档的备注,摘要和附件.

窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表.

工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称

文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件.

3.快捷的文件任务管理

可以对文件进行标记,突出醒目,快速检索.

可以把文件按照轻重缓急添加到不同的任务中.

可以把文件添加到活页夹中,进行灵活多样的检索与管理.

自动记忆最近操作的文件,方便检索.

4.采用树形文件夹目录对文件进行管理，文件夹可分三种类型使用:

可以作为文件分类夹,用于存放文件.

可以用作文件快捷方式,直接打开一个文件.

可以用作网址连接,直接访问网站.

5.内置文本编辑器,直接编辑各类文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),并可打印及打印预览.

内置微软媒体播放器,直接播放各类音频和视频文件.

支持模板,轻松创建新文件.

6.具备上网功能,直接上网.

内置微软IE浏览器,轻松浏览访问网站、快速保存网页并自动保存网址

自动获取IE收藏夹网址保存到数据库中并同步更新。

7.强大的搜索和筛选功能，支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能.

8.方便的导入导出功能

支持单个文件夹和多层文件夹导入,并可对文件进行自动过虑.

支持单个文件或多文件导入.大文件可只创建文件链接而不导入数据库.

可导出单个文件,也可导出单个文件夹或多层文件夹,及其所属全部文件。

9.方便的打印及预览功能

文件内容,文件列表,网页,图片,文件属性,备注,摘要,附件列表等都可以打印和预览

用“文管大师 ”吧！

无论对于怎样规模的企业，安全问题一直都是重中之重，许多网盘目前也可以做到存储的同时能够实现管理的效果，这就一举多得了！我推荐的是云盒子企业网盘，虽叫着网盘的名字，它的功能却具备着：存储、分享、文档管理、企业QQ、文档审批等。文档管理采用的是授权式文档管理方式，内部人员都需要经过授权的步骤才可操作企业的共享文件，比如下载阅读，防止修改等，起到了集中管控的作用；同时可以实现在线编辑，文件随时上传的功能。当然最主要的，价格挺实惠的，属于一次买断！

小企业文档管理最重要的是做好归档存储，就是公司日常的电子文件如合同、工作记录、客户来往文件等放到服务器上，供日后可以查询就好。
同时附带的文件修改时有些版本管理
针对部分用户或部分重要的文件设置些文档的权限，比如客户资料与技术文件就只能限制的用户才允许访问。
然后能支持文件搜索，特别是支持文件内容检索，这样可以提高文件查找速度

最后文件操作有记录可以追溯，

服务器的文件与数据能自动备份，关键时刻随时可以还原恢复
基本上做到以上几点，小公司的文档管理就绝对OK了

推荐使用开始文档管理系统文件服务器版，专门针对中小企业文档管理推出的产品，简单实用。

还支持手机直接登陆系统在线打开各类日常办公文件哟

可以试一下oKit项目管理软件，内置资源库功能，可以把企业的文档管理起来。
支持自定义分类、设置密级、支持全文检索、支持分类订阅等等