【使用步骤】: 1、点击菜单“人事管理->人员录入”进入人员录入窗口。(在输入前,应先录入部门结构、工作组、班次、固定公休这些人员的基本属性)。 2、在录入前,应准备好人员资料,至少包括部门、人员编号、登记号码、姓名、性别、入职日期,若有固定的班次、固定的公休、工作组,还应包括相应信息,证件号码可根据需要选择输入。 3、选中要录入人员资料的部门,点击“增加”按钮。 4、输入人员的信息。 a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机) b、感应卡考勤机 5、若要为人员选择相片,则双击相片框或单击右键选择编辑相片选项,在弹出的选择文件窗口选择相片。 6、点击“保存”按钮完成。 7、重复3、4,5,6步输入其它人员。 8、完成退出。 9、更改员工姓名、登记号码、编号 1>、选择需要更改的人员,点击“编辑”按钮 2>、在对应的输入框修改登记号码、姓名、编号 3>、修改后点击“保存”按钮即可。 ★注意事项: 1、由于每个员工在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料,必须登记离职后方可在离职窗口删除。 2、人员录入后需进行人员注册,把人员资料注册到指纹考勤机中。人员可以逐个注册,也可以一次性全部注册到指纹考勤机中。 3、系统可以设置人员编号和登记号码是否由系统自动生成,若为自动生成,则系统会按照系统生成未用过的最小的编号。若需要在新增时编辑,可进入考勤制度设置中去掉自动增长的选项。 4、在考勤处理时,若人员当天未排班次,则取默认班次为当天班次,一般在人员只上一个班次,或大部分都上一个班次时,可选择输入默认班次,只在临时变更时进行排班即可,否则可以直接进行排班登记而不选择默认班次。 5、工作组为人员的选择提供一个比部门更小的单位,一般将工作时间基本相同的分为一组,在进行登记和处理时,可以按组来进行选择,在人员较多时,可减少工作量。部门与工作组没有关系,不同部门的人可以组成一个工作组。 6、固定公休是用于设置人员每周的固定公休时间,在人员每周有固定的休息时选择,若公休不固定,可直接进行公休登记而不选择固定公休。 7、若有人员资料的EXCEL文档,可直接到人员资料导入处导入资料,也可以把人员资料导出为EXCEL文档,以便以后使用。 8、只有在人员编辑和增加状态才能修改相片。 9、在人员录入时一定要输入正确的入职日期,考勤处理从入职当天开始计算,若输入大于入职日期,则输入日期前无出勤结果,若小于入职日期,会出现多余的出勤。 5.3.3 离职登记 离职登记用于一人或多人登记离职,查询或删除离职人员的资料。 【使用步骤】: 1、在人员列表里选中要登记离职的人员(可以拖动鼠标进行多选),然后单击上方的“离职”按钮,弹出确认对话框: 2.单击“是”则会把选中的人员登记离职。 ★注意事项: 1、在离职登记,前应先采集数据,否则会丢失数据。
考勤系统难道没有供应商维护吗?找找以前的合同。
打卡机一般内置存储的,以防网络不通时无法打卡,而且还内置电池。就是在无网络停电的情况下也能打卡。你在系统中更改信息后,需要写入到打卡机里面才会更新。同样,打卡机上打卡,系统从打卡机读取信息,才会在系统更新。在网络正常的情况下,一般是定时自动更新的。
这个不能单方面修改名字的,在更改打卡人名字的时还必须同时修改持卡人的指纹信息才能生效。
您好!您先把不在的员工离职了,然后再录用新的员工!就可以了!修改以前的员工信息是不可以的!所以你打卡的时候出现以前员工!
360电脑专家用过吗,建议开人工让他们给你搞一下,免费的