个人档案经手几个单位或部门,就要盖几个公章。
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
扩展资料
1、档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
4、查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
5、特别提醒
应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者,请不要将档案自己拿回家,对将来就业升职会有很大影响,一定要将档案寄放在当地人才市场。
参考资料:百度百科:人事档案
中国档案网
如果个人档案要跟自己调动并同时带走的话,单位应在封口上盖骑缝章,并将所有的封口线上都盖满章,档案袋有破损的地方及字迹不清,需要更正的地方都应盖上章。