冲减管理费用的会计分录怎么做

冲减本年发生的管理费用应做“管理费用”的借方红字，冲减当期损益

规范的做法是：

借：管理费用--上缴管理费

贷：现金或银行存款  

贷：管理费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度，可拒绝报销）→编制记账凭证

借：管理费用—相关明细科目（部门专项）

贷：现金/银行存款/其他应收款 

后续：涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。

扩展资料：

费用处理方式

1 直接支付费用：属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费等。

2 转账摊销费用：属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。

3 预付待摊费用：预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。

4 预提应付费用：预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担，而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

业务执行费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。其审查内容主要包括：

⑴是否严格按财务制度规定的比例计算列支业务招待费，有无多列支的还必须况，如有超过，应查明原因，并在确定应纳税所得额时调整计算。

⑵企业当期所列的业务招待费的支出标准和范围是否符合有关规定。

⑶所列支业务招待费支出是否与企业业务经营有关，若发现存在与业务经营无关的支出，应查明其用途，并作出处理。

⑷列支的业务招待费的真实性，有无预提的现象，若有，应予以冲回。

⑸企业全年正常的业务招待支出总额，是否超过国家财务制度规定的标准。

参考资料：百度百科——管理费用

其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、应付职工薪酬等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。

其他应付款”是财务会计中的一个往来科目，通常情况下，该科目只核算企业应付其他单位或个人的零星款项，如应付经营租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金等。

当发生时做会计分录：

借：现金/银行存款

货：其他应付款

当其他应付款冲销时：

借：其他应付款

贷：现金/银行存款

如果做冲销费用即用其他应付款作冲抵费用，那么费用会减少，其他应付款也减少

借：其他应付款

贷：销售费用/管理费用

扩展资料

可冲减管理费用的业务：

1、当期管理费用金额多记了，可以冲减。

2、当期管理费用科目记错了，可以冲减。比如：交企业所得税时业务招待费超出限额（限额为销售收

入的千分之五），如某年企业销售收入3000万，管理费用300万（其中列支业务招待费50万），那么50万大于15万（3000*5%。）所以多算了35万，就是多扣了费用，那么税就少交了，企业所得税就少交了，应调增所得额：50-3000*5%。=35

3、相关部门退回当期已计入管理费用中的费用金额，如，退回部分工会经费、退回上交的管理费等。冲减本年发生的管理费用应做“管理费用”的借方红字，冲减当期损益

规范的做法是：

借：管理费用--上缴管理费

贷：现金或银行存款

参考资料来源：百度百科-银行存款

在用手工办法进行会计核算中，当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时，可以根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则，作与费用支出相反的会计分录即可，例如：收到黎明同志退回的差旅费，计现金50元，我们在做现金收入的同时，冲减管理费用支出，我们可以做分录如下：
借：现金50
贷：管理费用——差旅费50
这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。
要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法(如上例)：
一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：
借：管理费用——差旅费50
贷：现金50
这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。
另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：
借：管理费用——差旅费50
贷：现金50
这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。
两种方法相比，后一种方法优于前一种方法，特别是在登记帐簿时，显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。
收入类帐务的类似冲减分录，可以参照以上办法处理。

冲减本年发生的管理费用应做“管理费用”的借方红字，冲减当期损益
规范的做法是：
借：管理费用--上缴管理费
贷：现金或银行存款

1—2月份上交管理费用，3月份又退还现要重新做凭证，冲减1—2月份进帐的管理费用，分录为：
借：管理费用（红字）
借：银行存款