从头开始创建一个大纲-----
在一个新的文档中,切换到大纲视图(大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。
输入每一个标题,然后按 Enter。
Microsoft Word 将按照内置标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)中“标题 1” 的样式来设置标题。
若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式,请将插入点置于标题中,然后在“大纲”工具栏中单击“提升” 或“降低” ,将标题调整至所需级别。
若要将标题移动到不同的位置,请将插入点置于标题中,然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移” ,将标题移动至所需位置(标题的从属文本随标题移动)。
如果对当前的布局满意,请切换到普通视图或页面视图来添加详细的正文和图片。
提示
您也可以向上、向下、向左或向右拖动标题和正文文字的分级显示符号( 、 和 )来重新排列文本。当拖动标题的 符号时,其包含的子标题和正文文字也随之移动或改变级别。
进行拖动时,Word 会在每一个标题级别处显示一条竖线。放开鼠标按键可为文本指定新的级别。Word 会将相应的标题样式应用于标题,或将正文样式应用于正文。
关于编制目录
目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。如果为 Web 创建了一篇文档,可将目录置于 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)中,这样就可以方便地浏览全文了。
您可使用 Microsoft Word 中的内置标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)和大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式来创建目录。如果想使用自己的标题格式,则可以应用自定义标题样式。若要用其他的选项来自定义目录,可使用域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)。例如,可以使用域来省略一部分目录的页码。
在指定了要包含的标题之后,可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。生成目录时,Word 会搜索指定标题,按标题级别对它们进行排序,并将目录显示在文档中。
顺便说一下查看目录的方法-----
当在页面视图(页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)中显示文档时,目录中将包括标题及相应的页码。当切换到 Web 版式视图(Web 版式视图:Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。)时,标题将显示为超链接(超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或 HTML 网页,或是 Intranet 上的 HTML 网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),这时您可以直接跳转到某个标题。若要在 Word 中查看文档时可以快速浏览,可使用文档结构图(文档结构图:一个位于文档窗口左侧的纵向窗格,此窗格显示文档标题的大纲。可以用“文档结构图”在文档中快速移动,并可跟踪您在文档中的位置。)。
多个WORD文件合成一个WORD文件 先打开WORD,然后按照工具/宏/录制新宏的步骤进行操作,然后打开存放电子文档资料的文件夹一个个把文件打开,全选,复制,再粘贴到空白文档上,操作完毕后就按下停止录制的命令,然后打开VBA编辑器,你前面用手操作的步骤的VBA代码就自动生成了
推荐你用 wps 办公软件.比word好用多了.而且更人性化~~~~谢谢~