1. 当日成品生产结束,由车间外包班长和仓库程序员核对数量入库。
2. 依据外包入库记录托盘条码号和程序电脑记录进行数据核对,对于可能出现的重复扫码、空托盘入库、尾托盘数量一一核对。
3. 对于有异议的进行记录和说明,以便第二天出库核对。没有核对和记录说明的,发货时发现有差错的,当班人员将承担全部责任。
4. 核对完毕,没有异议当面开具入库单据,双方签字确认生效。
5. 中办产品单独入库,由车间依据中办订单提前备货。出库后即办理入库手续由仓库班长签字确认,不在由主管签字确认。
6. 保温产品入库由车间开具入库单后,由仓库班长核对数量后签字。通知叉车入库发货。
7. 入库单一式四张,仓库前边两张、车间后边两张,仓库白联交生产部上账,红联留底。车间白联交车间生产统计,红联留底。
拓展资料:
商品入库是商品进入仓库时所进行的卸货、清点、验收、办理入库手续等工作的总称。是仓库业务活动的第一道环节,是做好商品储存的基础。商品入库作业的具体内容和程序是:
(1)做好入库前的准备工作。事先掌握入库商品品种、性能、数量和到库日期;安排商品接货、验收、搬运、堆码所需设备、场地和劳力。
(2)进行商品接收工作。根据业务部门的入库凭证按大件核点品种、规格、数量、包装及标志等,检查单、货是否相符,有无多送、少送和错送等情况。
(3)办理商品交接手续。仓库收货人在送货单上签收。如有问题,应会同交付入库的有关人员作出记录、分清责任,并立即通知业务部门及时处理。
(4)检验商品细数、质 量。根据货主及仓库规定,开箱、拆包点验品种、规格、细数是否正确无误,检查质量是否符合标准。
(5)办理商品入库凭证签收、分发登帐手续。根据验收结果,由保管员在商品入库单上逐项按实签收,并注明实收数量和堆码仓位。其中一联加盖仓储企业印章后退还货主,作为仓储企业收货凭证,一联交货区记帐员登记“代管商品明细帐”,一联由保管员留存,登记“商品保管卡”。
在财会部门设有表处“代管商品物资”帐户情况下,商品入库凭证尚应增加一联送交财会部门,据以登记“代管商品物资”帐户。
主要任务
1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货。
2、入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。
3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:数量不符;质量问题;包装问题;单货不符或单证不全。
4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证。
参考资料:商品入库-百度百科
成品入库流程:
1、熟悉入库的货物:在货物入库之前先掌握货物的品种、属性、大小、出入库时间,这里以冰箱为例。根据冰箱的大小、数量、状态、时间进行合理化安排,以便后期进行库位安排。根据冰箱的性质安排合理的装卸搬运机械。
2、制定仓储计划:根据货物的情况,对将要入库的货物制定相应的计划,需要考虑的因素有:出库时间、剩余仓位的安排、货物在库时的维护计划。
3、入库前准备:整理仓库剩余仓位、检查相关基础设施是否正常、制作与该批货物相关的标识卡等物品、根据货物性质对库位进行温湿度控制。
4、接运货物:商定接货地点、办理预收相关手续、选择合适的运输工具。
5、货物的验收:检查外箱是否完整,是否有被拆开、破坏的痕迹;检查相关标签是否具备;在商定之后随机开箱一到两箱货物检查箱内货物的质量;核对单据,包括数量、型号、尺寸、质量。
6、相关资料的整理:相关单据分类保存、根据实际情况与计划时产生的偏差进行总结、上报相关业务。
拓展资料
1、预订入库
预订入库是物流配送中心根据采购订单上的入库数据确定,主要是为实际入库做准备。预定入库打印的定期入库数据报表,可以为入库月台使用、入库装卸搬运、设备安排提供依据。数据主要来自采购订单上的预订入库日期、入库货物品种、入库数量等,供应商预先通知的进货日期、货物品种及入库数量。
2、实际入库
实际入库是物流配送中心仓库实际发生的货物入库,实际入库作业发生在厂商交货之后,输人数据包括采购订单号、厂商和供应商名称、货物名称、货物数量等,可输入采购订单号来查询货物名称、数量是否符合采购内容,并用以确定入库月台。然后由仓库保管人员指定卸货地点及摆放方式,并将货物叠于托盘上,仓库保管人员验收后将人库数据输入并存人数据库。货物入库后有两种处理方式:立即出库或上架入库再出库。
(资料来源:入库——百度百科)
1.入库流程
以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表:
(表一):
1.入库申请单 申请日期
产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注
检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:
申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。
火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.
2.出库流程
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
如下表(表二)
发货单位: 出库日期:
产品品种
产品数量
金额
备注
自制产品入库 1)经检验合格的产品,产品制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库房。 2)库房管理员接到“成品入库单”后,逐项核查商品、产品编号若无误签收, 将“成品入库单”正本交产品制作部门(即生产部),副本自留,同时登记商品增减卡,将产品分类存放,若核查商品、产品编号有误则拒收。
外购商品(物料)入库 1)库房管理员根据采购员填写的“送货验收单”与入库商品的名称、数量进行核对,若正确就签收。然后通知检验员对商品进行检验,检验员对商品进行检验后,在“送货验收单”中验收情况一栏注明验收情况并将其交给库房管理员。 2)若“送货验收单”与到货商品不符或检验不合格,则在“送货验收单 ”上处理意见一栏注明处理经过,然后库房管理员将商品放入不合格区,通知采购部门办理退货事宜。 3)签收的“送货验收单”交采购员一份,自留一份并做好来货记录