辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
这种情况下需要把你的档案转到你的户口所在地的人才市场,需要做的事情包括:
1、先到你户籍所在地的人才市场开具调档函(即调动档案的证明)
2、拿着调档函到你现在的档案所在地提取你的档案送到户籍所在地的人才市场,申请提取档案
3、拿着提取的档案去想存档的地方报道。
上班族可能平时用不到档案,也对档案的重要性不大留意,人力档案托管部部长赵金明提醒,很多人在人事档案管理方面存在不少误区,认为在私企上班用不着;还有的人频繁换工作,疏于管理档案,导致档案内容没有及时更新;更有甚者违反规定将档案提取出来留在自己手里等。档案无小事,建议每一个人在工作单位发生变动时,一定要关注自己的人事档案转递情况。
在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入党参军政审、国家公务人员考试审核、亲属关系证明等多方面都需要用到档案。对于个人来说,不管在何种体制单位,人事档案都具有一定的作用。例如:后取的学籍档案、劳动关系发生变动后的相关材料归档;姓名的用字有误,曾用名变更等都需要记入档案;工龄计算需要核实人事档案中参加工作时间、劳动关系变动情况记载,以及养老保险实际缴纳情况记载;还包括个人办理退休手续等一系列事务,人事档案中的记载都将作为重要依据。
不少人认为人事档案存放到人力资源服务机构后就不用管了。正常情况下,如果发生工作调动,需要将档案从原单位转移到新单位。但是一些职场人士频繁跳槽,工作时间较短,又不重视自己的档案,在这个过程中就容易造成档案更新不及时,档案显示的工作经历不完整,影响职称申报。还有的人认为把档案交给公司保管就可以了,等换工作的时候拿着档案再交给新东家,这也是错误的。因为非公有制企业没有人事档案保管权限,也就是说私企不能存档。
人事档案不是私人财产,按规定档案是不能经个人手的,更不用说自己保管。但现实生活中,很多人违反规定自己拿着档案,没有及时存放到人力资源服务机构,甚至有人好奇档案里的内容,将档案封条私自打开,这些都是违规行为。人事档案一旦丢失,就需要进行重新建档,但由于时间关系,很多原始材料不容易找到,重建手续也非常复杂。建议用人单位及个人,一定要避免人事档案丢失问题的出现。
参考资料来源:新华网——人事档案误区,你了解多少?
1、 离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的, 私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。
4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:
(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。
(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。
(3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。
扩展资料
依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》第十八条,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
注意:
1、档案要尽快存入有存档资质的单位、人才中心,个人持有时间过长会造成死档现象,存档单位会不接收。
2、档案上密封的骑缝章,不可私自开拆,私自开拆过的档案,存档单位不接收。
3、档案不能放在自己手中,否则,你以前的工龄就无法计算了,将来办不了退休。你可以将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。你也可以将档案转户口所在地职介中心自己交保险,那样的话,你的保险不会断。
参考资料
百度百科-辞职
辞职后应当办理档案迁出手续;
到拟迁入的单位开具调档函(商调函),然后带着身份证和调档函(商调函)去目前档案存放地办理档案迁出;
档案存放地会通过机要方式把档案寄送到拟迁入的单位,档案寄到以后就可以完成档案的移转了;
如果目前没有找到工作,可以申请档案迁移到当地的人才市场。