运行OA后,现有的纸质形式依然不变,只是多出了一步工作,那就是将纸质档案录入OA系统。根据你公司的情况,员工转正依然要填写《转正审批表》,然后你需要将表中的信息填入OA系统(一般的OA系统会提供与纸质表格对应的电子表格,由公司信息部负责维护),然后逐级审批。每一步的审批在系统中都会有记录,包括审批意见、结果、领导签字、打印审批表等等,系统都会提供相应的功能。至于纸质版的档案,你留个底就可以了。 :)
OA运行后,你可以通过流程结束后的节点打印,把有各级领导签字意见的内容打出来,当事人签字后存档,而不需要再写一遍。不过要这么简单,需要有各级领导授权,对于可以通过网络审批的文件不予重新签批。
这个还是得留的,要不产生劳动纠纷就说不清了!
OA与纸版审批不同的是:OA是字段格式+工作流+阶段权限控制,字段格式避免纸版申请填写混乱,工作流设定了不同阶段的审批角色(人),权限控制可避免无关人员阅读涉密、受控文档。 你们的情况可以在OA中审批,审批完成后打印纸版归档即可。
OA系统最主要的是解决流程问题,凡是涉及流程的工作,在运行OA系统后,可以在系统上跑审批流程,然后打印审批表格归档即可。现在的OA系统有很多都做的很好,像手写签批、电子印章等,还有审批流程及需打印的纸质表格格式严格按照进行都可以实现。
需要进一步交流可以给我纸条
这属于典型的假信息化案例!
领导想要纸质的,搞个鸟信息化呀&………………