所谓的函,就是一情况说明,说明你于何年何月何日,出口了什么产品,多少数量、金额给哪个国家的什么客户,样品费用怎么直接T/T支付,盖个公章即可;邮寄样品的运单,就是你写的那个快递运单的贴头,复印一份应该可以了,发票就是你出口发票,用电脑自己在EXCEL 做一份盖个公章即可。