求高手!excel怎么压缩,才能达到最小

2024-11-30 17:34:24
推荐回答(5个)
回答1:

你好,请不要着急。
我也有过这样的情况,公司需要把文件上传,太大的话不行。
首先,如果你的工作表中有图片的话,先导出来,改成JPG(支持有损压缩哦)再导入,图片质量不会降低很多。
然后,选中某一张图片>>>右键>>>设置图片格式>>>有一个压缩选项,点上>>>在弹出的对话框中勾选“应用于所有图片” 这样会减去很多图片的空白区。
在然后,全选工作表>>>右键>>>复制>>>粘贴>>>选择性粘贴>>>数值 (因为有很多公式‘连接在其中,显示为数值就仅仅是数值了)
最后,尽量少用宏,它太占地儿了。
这样你再压缩就应该小很多了。rar格式比较常用,zip和行,7Z比较不错(推荐:不仅快,压缩效率也不错)
希望可以帮助你

回答2:

1、检查各个工作表,删除多余的空行和空列,保存后就行了。
2、如果是太多单元格输入了公式,改用自定义公式也可减小文件大小。
3、检查是否有隐藏工作表,里面是否有大量数据。
如果数据本身很多,有这么大,就没法压缩了。

回答3:

Excel是不能压缩的,只能采用其他的公式,如果仅仅是发邮件嫌大的话,打包压缩一下就行了

回答4:

1、去掉无谓的对象(可以通用定位来实现)
2、少用太多的格式
3、优化公式,常用的尽量定义为名称。

回答5:

复制,选择性粘贴为数值。(如果允许打包的话再压缩成rar)