房子是房东的，我们假设如果该房屋不出租，暖气费应有谁来交呢？又由谁来报销呢？显然暖气费和报销都是应该由房东来完成的。因为你是直接从房东手里租过来的，不太了解情况。如果是从中介公司手里租房，暖气费、物业管理费一般都是由房东来交，租户只交纳租金及水电费用。也有租户交纳的，前提是双方达成一致该由谁来交纳。
既然房东说交完开发票可以报销，那么暖气费就不该由你方承担，报销自然由房东去处理。你方既然已经垫付暖气费，那么该由房东报销后将暖气费返还给你方。
如果合同有约定，就按照约定来，没有约定的，你们可以拿着发票根房东协商，反正钱是你们交的，就说你们自己也能报销，让他吐出来点估计没问题，但是明年的房租肯定会涨，这个还是要你们自己权衡。因为采暖费这东西，即使是房主交也会变相揉在房租里。
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