一 B/L上面的NOTIFY上面应该有你们公司的名字，这样无论是客户付款给你们，还是你们付款给日本都没有问题。
详细如下：
1. 商流流程：
客户下定单给你们，之后你们再下订单给日本，
2. 物流流程：
日本直接发货给客户，货物到上海港之后，直接口岸清关，送货给客户。
3. 资金流流程：
客户付款给你们： 提供进口清关的报关单正本，合同，发票（区内企业）
你们付款给日本： 需要提供与日本的合同，发票，进口报关单复印件，电子地账单，区外-区内货款到帐通知单（银行出具）
二， 一般贸易，因为你们公司是注册在外高桥保税区，因此，无法直接操作进口到国内货物的进出口。因此，如你所说，需要找一家进出口代理公司办理进出口清关手续。
不过现在商务部8号令，已经允许区内企业申请分销权和自营进出口权，如果能申请下来的话，你们就不需要进出口代理公司了。
报关单复印件，电子地账单客户那边都可以提供的，这个可以问一下他们财务，没问题的
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