首先,所有科目的结转方式都是一样的。比如现金,看看2011年12底的现金余额是多少,到2012年建账时,现金账的年初就是这个数。也就是看每个科目12月底的最后一个数即余额,然后抄到新年账相应科目的第一行即可。.
年度终了,要将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下年会计年度建新账簿第一行余额栏内填写上年结转的余额、并在摘要栏注明“上年结转”字样。 对于怎样把有余额的账户余额结转至下年,正确的方法应该是:年度终了时,有余额的账户的余额,直接记人新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记人本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额账户变为零。
年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”
年终结账后,按账户余额、明细账户余额结转到相应新账薄,结转时在旧账薄摘要栏里注明“结转下年”、在新账簿摘要栏里注明“上年结转”
年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”。
结转是在上年12月份的所有账目登记完毕,在新会计年度开始的时候,从旧账登记到新帐上,并不是从一方转到另一方,会计年度的余额结转要保证账上的所有科目是平的,也就是说上年的余额是什么方向金额是多少,这年的余额仍是什么方向金额还是多少。余额的结转,上年度账上是什么颜色的笔新会计年度还用什么颜色的笔。
而对于一些明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏注明“本月合计”或“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明:本年合计。并在合计数下通栏划双红线。