新手出纳，关于现金日记帐的问题

日记账，是逐日逐笔序时登记的。当然现实生活中，咱们可以灵活一些，不过为了预防大量的收付业务发生从而导致瞬间工作量增大，或者舌尖现象，最好是每发生一笔业务时，现金日记账应及时记录。
银行存款日记账，也是如此。当你用U盾登陆进入公司账户界面时，每发生一笔业务时，也应该及时记录。而且银行账里的借贷方向和网银里的借贷方向是正好相反的。
言归正传，假设中，张三所需的金额较小，应该是用现金支付，发生的现金业务。
张三购买办公用品时，张三应该有借款单，根据借款单，你只需记账贷方1000元。
（按理应作 会计分录：
借：其他应收款---张三 1000元
贷：库存现金 1000元）
张三购买办公用品结束后，拿着发票和现金200元填单报销，你只需记账借方200元。
按理应作 会计分录：
借：管理费用---办公费 800元
库存现金 200元
贷：其他应收款---张三 1000元
刚接触出纳，难免会紧张，不用害怕。只要你的现金不出错，那就不是大问题。

8借钱的时候登记现金日记帐减少1000元
买东西回来报销收回现金日记帐登记增加200元

按会计制度严格来说，只要出去每一笔都要记：
借1000给张三的会计分录：
借：其他应收款--张三（预支购买办公用品）1000
贷：现金 1000
等他还回来的分录：
借：现金 200
管理费用 800
贷：其他应收款 1000
不过在现实工作中，特别是比较小的公司，一般都不记得这么详细，一般借款就让对方写的借款单，等买完东西了算一下，多退少补，如果是办公用品，就计一个简单的分录：
借：管理费用 800
贷：现金 800
如果你是刚做还是按规矩来，免得事情多到时候忘了就惨了，得自己掏腰包。