工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，我记账应该怎么记，凭证应该怎么填。

　　工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，记账方法：
　　借：管理费用、销售费用等
　　贷：库存现金
　　凭证应该填付款凭证。

　　付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。
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这笔钱是需要归还的！
根据加油的发票和费用报销单：
借：管理费用-加油费
贷：其他应付款-XX人员
归还工作人员的欠款时：
借：其他应付款-XX人员
贷：库存现金

1、首先对费用报销单进行审核：费用报销单后需附油费发票，发票金额与报销金额一致。
2、入账会计分录：
借：管理费用/销售费用/制造费用等--油费
贷：现金
希望以上回答能给您提供帮助 。

1、看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录：借：管理费用（销售费用） 贷：现金（银行存款）

借：管理费用—车辆费用
贷：库存现金