OA办公软件选型方面应该注意什么？有几个方面需要管理？

2024-11-17 15:01:18

推荐回答（6个）

回答1：

OA办公系统选型的四项基本原则：
　　一、功能适用
　　首先，客户要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题，主要问题不宜太多，5条即可。然后根据核心需求确定核心功能，这是最为重要的一步。在确定核心功能之后，用户可以根据自身情况再选择次要功能。
　　二、技术先进
　　技术是OA办公系统能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底层的技术架构，结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性，才能保证用户应用的成功。
　　三、价格合理
　　同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，因为购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等，这才是大头。
　　四、适度超前
因为信息技术发展十分迅速，而用户自身也在不断发展，这需要在OA办公系统选型时适度超前。事实上，由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力，大部分用户的需求都是片面和短视的。很多企业在选型的时候说，我就是发发通知、传传文件，别的功能现在都用不上，但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求，这时候发现OA办公系统的架构和设计不能很好的实现这个应用，开发的话成本太高，换掉呢又会前功尽弃，十分痛苦。所以需求必须要有一定的前瞻性，至少要满足未来3-5年企业的发展需要，避免悲剧的再次上演。

回答2：

一万个总结的OA办公系统选择四项基本原则，只要坚持四项原则，选择一个真正适合自己的OA办公系统不再困难：
功能适用于
首先，客户的核心需求，以确定要解决的主要问题，并在未来几年要解决的主要问题，主要的问题是没有太多5。然后，确定的根据的核心功能，这是最重要的步骤的核心需求。确定的核心功能，然后，用户可以选择根据他们的次要功能。
10000 R＆D的功能是不追求大，但主要是为了满足用户的核心功能。此外无纸化事务办公室的职能，以实现大部分的OA厂商提供，10,000“四维权限自定义工作流门户概念”，“系统的可扩展性好，可以轻松知识管理，工作流管理，内部通信平台（电子邮件，论坛，短信，RTX），文档管理，个人办公管理，综合事务管理，系统管理，以满足用户的核心需求。
先进的技术
技术的OA办公系统可以使用良好的基础，但很多人已经看到了漂亮的界面，而忽略了底层的技术架构，遭受重大损失的结果。良好的技术设计，能够保证OA办公系统具有良好的稳定性，开放性，可扩展性，可维护性和易用性从技术上讲，使用，以确保用户应用的成功。10,000与核心竞争力相一致：按照国际软件成熟度模型CMM标准建立了软件工程管理系统，并有掌握如何在NT软件开发， WIN2000 SERVER，UNIX，Linux和其它操作系统平台。熟悉ORACLE，SQL服务器，MySQL数据库的设计和管理，雄厚的技术团队，专门在Java中，点NET编程语句。
相同的性能和合理的价格...... />看价格，同样的价格看性能，这是符合成本效益的。在许多情况下，OA办公系统的价格是不与它的性能是成正比的，尤其是对于中型和大型项目，价格只是以满足人的虚荣心。相反，你不觉得，在越便宜越好，因为采购成本是只有一小部分的整体成本，以及实施成本，维护成本，拓展成本，升级成本，生命周期成本，等等，这是最大的。作为协同软件领域的领导者，一直致力于10,000的OA办公系统的普及应用，首先是不追求利润，这使得10000坚持上提供了最具成本效益的产品，这也赢得了用户的充分信任。
适度超前
用户也越来越大，因为，OA办公系统的选择，信息技术的发展非常迅速，需要适度提前。事实上，由于缺乏深入了解的需求和OA办公系统，大部分用户的需求，许多企业在选择时，我的头发发出通知，传质文件是片面和短视的。，以及其他功能不访问，但往往用了一年会有工作流程和表单统计的需求，这时候发现的OA办公系统的体系结构和设计无法实现这一应用，开发，那么付出的代价太大高，取代它就会前功尽弃，也很痛苦。因此，需求必须有一定的前瞻性，至少要满足发展需要的企业，在未来三到五年内，避免悲剧再次发生。

回答3：

企业OA选型应考察以下八个方面的需求
一、功能需求：标准功能一般包括：内部管理的信息发布、内部通信、、工作流程自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）等核心需求；
二、使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；
三、安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；
四、安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；
五、性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
六、服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
七、价格需求：价格实惠，性价比高;
八、成长需求：可以实现个性化定制，在企业的运营模式调整或者业务范围变动的情况下，用户可自己通过OA平台的非开发模式进行功能的扩展，移植和集成。东莞德华软件就很不错，可以到它们网站上试用一下www.dehuacn.com

回答4：

将OA作为多数据、多流程的整合平台。具体来说有两种形式的整合，一是通过协同OA系统提取第三方系统的数据进行审批或者展示，二是将协同OA系统中审批过的数据传入第三方系统，如在协同OA系统中审批完毕的费用报销单，直接传递到财务系统中生成财务凭证。

回答5：

楼上的回答的很全面啊！其实你可以自己在网上百度一下，你就知道。

回答6：

？

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