你好!单位办理员工退休时档案管理费原则是公司出。文件是:关于印发《南京市企业退休人员社会化管理服务工作实施细则》的通知;宁劳社险管[2007]7号。其中第七条是这样说的:1、2007年1月1日后办理退休的企业退休人员一次性每人划拨1500元;2006年12月31日前办理退休的企业退休人员一次性每人划拨1000元,该项费用由企业承担。你可以按我给你的文号上南京人力资源和社会保障网站去查一下。