走正常的手续是这样的,因为你这个情况我们做设计行业的经常碰到。除非是硕大项目,不然外地设计院一般不会派人常驻工地或比较频繁的参加后期服务。
所以你这种情况,可以是这家外地设计院图纸出来,然后找一家你们当地的设计院出图,让外地设计院把设计费拿出一部分给你们找的当地设计院当管理费和出图费,一切手续,出图都是当地设计院去操作,后续工地服务,验收认可盖章都是当地设计院操办。
为什么要像我说的这样做?我想你也会设想一个简单的操作方法,就是找一家当地设计院,他们只要认可只做后期服务,派个人来你们项目就行了,其实这个在实际操作上是行不通的,因为从设计交底到一些你们工地上出现问题出设计变更这些服务,当地设计院如果没有研究图纸,是无法为你们服务的,这就意味着当地设计院每个专业都必须派出人员来研究图纸,因为设计院的差异,每个设计院出图习惯也不同,这是要花一定时间和精力的。其次你主体验收、消防验收、竣工验收都需要设计院确认盖章,当然你这个盖章的设计院,必须是你办正规手续的设计院,就是那套审图中心盖章合格图纸的设计院,你找当地院帮你做验收工作,然后找外地做设计的院给你盖章确认验收,我想那个外地设计院是不敢该这个章的,他们还是要来参加验收。这样后期还是会有派出各专业设计代表的问题,所以不能简单的请一家当地设计院做后期服务这么简单。
由设计院出具正式的委托书,委托当地设计院的专人负责处理后期服务事宜,但变更等设计文件,必须加盖原单位的相关印章。
此事类于工程的专项分包。委托书需要甲方、两个设计院共同签署。
注意将委托的范围、内容、响应时间、委托期限、纠纷解决方式、延误责任。文件签署方式,签署授权人等项目斟酌周全。
委托协议、委托书。