你说的是网络记账软件,数据需要存在某台电脑上,然后其它地方的电脑,只要能上网,就可以同时记账,随时查询了。
目前来说,主要有两种联网记账方式。
一。数据库存在自己的电脑上。比如我们公司用的星宇财务记账软件网络版,公司有台电脑安装了服务器电脑,上面保存数据。其它电脑,包括外地的分公司电脑上只需要安装客户端软件。只要保证服务器电脑正常运行,任何时候,只要客户端电脑能上网,就能随时连接服务器软件进行记账。且数据在公司保存,别的地方是没有数据的。好处是数据在自己的电脑上,并且在局域网的情况下,不需要上网也能多人记账。并且与软件公司完全分离,只要自己的电脑没问题就一切OK,上不了网,照样记,比较安全,操作起来也简单快速。缺点是需要自己额外提供一台电脑来存数据,并且记账的时候,服务器电脑需要打开,可能会浪费点电。
二。数据库存在网络上。这种情况下,需要你把公司的账放在软件公司的服务器电脑上,其它地方只要能上网,也可以记账。这种记账软件叫:在线记账,好处是通过上网浏览器就能记账。缺点是无法上网,或者浏览器中毒打不开网页,或者软件公司出问题,将直接导致你无法记账甚至账目无法查询。
如果是公司账的话,不建议用免费的。免费的可能会前期免费,后期肯定要收费。特别是第二种情况,人家的服务器一年要交好多钱才能正常运营,所以不可能给你免费,早晚你得交钱,而且,一年交一次,你买的是服务,需要年年交。第一种情况下,买了后与软件公司就没关系了,可以永久使用,更可靠些。
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现在的很多进销存都可以,特别是网页版的