(1)支付职工出差借款:借:其他应收款—某职工
贷:现金或银行存款;
(2)收到出差人员交回来的差旅费剩余款:这个在职工交回费用发票和剩余现金时可做如下账务处理:借:营业费用—差旅费(费用发票合计额)
现金(剩余款金额)
贷:其他应收款—某职工
(3)报销差旅费大于借款时:
借:营业费用—差旅费(费用发票合计额)
贷:其他应收款—某职工(借款金额)
现金费用发票合计额与借款金额的差额)
支付时:
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时:
借:管理费用
贷:其他应收款
库存现金 (差额)
因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目等,贷记“库存现金”科目。
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。