出纳要做的事情很简单,就是管钱(现金和银行存款)。
就是说,不管你收到钱或者付出钱,都要一笔一笔记下来,并且要做到有依据。所谓“依据”就是,付钱的要有领款收据,得到钱的要有收款收据。绝对不能没有单据就给钱,这样就会出现亏空,到时候是要你来补的。
银行方面也一样,别人钱打进来或者你钱打出去,都要拿到银行的汇款收款单,才能入账。
现金日记账跟银行日记账要每天登记,以免万一丢失了原始凭证能及时发现并弥补。
在月末的时候拿原始的单据给老总签字(也可以平时发生一张签一张,如果你跟老总都不嫌麻烦的话),这是一个责任的问题,只要老总签了字,以后万一出现什么状况那也是老总的问题,没你什么事。
签完字的凭证拿回来,你要做一张现金收支单,上面有月初多少钱,本月得了多少钱,本月花了多少钱,月末结余多少钱,你要如实根据日记账填写,然后将这张单子跟所有凭证交给会计,让会计去对账(也有的公司是出纳自己对,那样出纳容易作假),会计核定了原始凭证,如果跟你的收支单对上的,他签了字就可以了,如果对不上,你们要找出为什么对不上,谁的问题,然后解决问题。(比如少了单据要补,要向老总说明,老总要从新签字)
恩,基本就是这样。看懂了给分,谢谢。
做好现金的收付,逐笔记录现金日记账。每天结账清点现金库存,做到账实相符。
现金和银行日记账做到日清月结。。库存的现金和账面的金额要一致。。说白点就是付出的钱和收到的钱每笔业务都要记清