如何编制记账凭证？

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

二、摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

四、更正错账摘要规范

对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字

1.需要注明时间的摘要。

2.需要注明人数的摘要。

3.需要注明数量的摘要。

会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

扩展资料：

会计原始凭证与记账凭证审核的异同：

相同点：

（1）真实性：审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等；审核记账凭证是否附有原始凭证为依据，记账凭证的内容是否与原始凭证一致。

（2）正确性：原始凭证金额计算及填写是否正确；记账凭证科目、金额、书写是否正确。

（3）完整性：填写项目是否齐全。

参考资料：百度百科-记账凭证

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
　　各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
　　例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。
　　采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
　　二、摘要的编写要“简”而“明”
　　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
　　例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
　　三、摘要的编写要准确
　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
　　四、更正错账摘要规范
　　对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。
　　五、摘要中需要反映必要的数字
　　1.需要注明时间的摘要。
　　2.需要注明人数的摘要。
　　3.需要注明数量的摘要。
　　会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

一、填制记账凭证的依据是原始凭证。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对原始凭证应当区别不同情况进行处理：
1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：
（1）将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；
（2）将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
1、1个月的费用，可以根据不同内容的费用发票，随时编制记账凭证；也可以把相同的费用发票放在一起编制记账凭证。
如：（1）编制记账凭证的费用发票，既涉及办公用品、又涉及业务招待费、汽车修理费等
借：管理费用--办公费
借：管理费用--业务招待费
借：管理费用--修理费贷：现金（2）如果编制记账凭证发票的内容是一样的，但是，有现金支付，也有银行支付的。
借：管理费用--修理费贷：现金贷：银行存款
1、可以根据借支单据入账
借：其他应收款--XXX 1000
贷：现金 1000
2、报销时，先开一张还款收据作帐
借：现金 1000
贷：其他应收款--XXX 1000
3、然后，根据报销的费用发票入账，按照报销费用金额编制凭证。
借：管理费用--差旅费贷：现金

以下是具体步骤：
1、首先准备如下材料：空白记账凭证一张、原始凭证一张（我这里是员工的报销单）、水笔。
2、首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合，然后看是否符合公司的流程，这个具体根据各公司来讲。

3、然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的，作为福利，而且金额也不是很大，所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了
4、第一步：开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期，比如今天2015年11月26日，那我们就填2015年11月26日。
5、第二步：填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字，比如记账凭证就是“记字，多少号就根据公司内部的来填写。
6、第三步：填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉。
7、第四步：下面对应的人签字，比如这里是我做的，制单就要填写我的名字，而我又是出纳，出纳这里也对应填写我的名字。
8、第五步：根据原始凭证张数，填写到后面的“附单据X张，这里我们只有一张，所以就填写一张。
9、第六步：将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦。
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