漫谈商务英语：和合同中如何使用Shall和Should

合同中如何使用Shall和Should参考以下内容：

大多在技术文件中以should来表达要求，原因如下：一，在读过的各类文章中，很少见到shall的使用，而should用得很多，形成了所谓的语感。二，should在字典中翻译为“应该”，复合中文表达要求的语言习惯。国语中表达强制要求的情况下也常用“应该”，而不是生硬的“必须”。所以自己写出来的技术文档或合同规范通篇都是should、should、should。在法律或技术的合同、规范、协议里，正确运用shall和should参考以下内容：Shall：必须。用来表达强制的，硬性的要求 (mandatory requirements)。不达标、不执行则被视为违规。The device shall turn on within 200 milliseconds after receiving the start command.All reports shall be submitted to FDA in English.Incoming materials shall be inspected。 Should: 应该。用来表达期望、建议，或指导性的要求（guidelines，recommendations or desired items）。做到了，客户很感谢，做不到、不执行不被认为是违规。

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大学毕业多年以后，一直习惯在技术文件中以should来表达要求。原因之一，在读过的各类文章中，很少见到shall的使用，而should用得很多，形成了所谓的语感。原因之二，should在字典中翻译为“应该”，复合中文表达要求的语言习惯。国语中表达强制要求的情况下也常用“应该”，而不是生硬的“必须”。所以自己写出来的技术文档或合同规范通篇都是should、should、should，直到有一天和公司里一位新来的老工程师一起写设计规范，这个习惯才被纠正过来。那个汗颜和感叹啊！一是汗英语学习教育和实际脱节，二是叹语言的学无止境，苦海无涯，看来得活到老学到老了。在法律或技术的合同、规范、协议里，怎么正确地运用shall和should呢？Shall：必须。用来表达强制的，硬性的要求 (mandatory requirements)。不达标、不执行则被视为违规。The device shall turn on within 200 milliseconds after receiving the start command.All reports shall be submitted to FDA in English.Incoming materials shall be inspected. Should: 应该。用来表达期望、建议，或指导性的要求（guidelines，recommendations or desired items）。做到了，客户很感谢，做不到、不执行不被认为是违规。