拜访的礼仪有哪些?

2024-12-11 18:58:43
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尽量不做不速之客,因为不速之客给人带来的难堪是突然的,别人没有足够的心理准备来接纳你,所以,你的造访首先就是在一种“被拒绝”的心态定位中进行的,对以后的会谈很不利。有好些业务员总是犯这样的错误,使自己的成功率至少降低了20%。

其实现在通讯设备发达,只要提前打一个电话就可以避免这种突如其来的造访。人们对每天接到的不知名电话习以为常,所以。对这一点他们不会介意的。如果是对本公司有业务联系的客户,这样做会使他们觉得礼仪周全,更愿意与你合作。哪怕是在他门前徘徊两小时,也不能头脑空空地进入对方的大门。

“凡事预则立,不预则废。”为了让自己在紧接着的十多分钟造访中处于支配地位,为了赢得这次会谈的成功,为了有效地达到会谈的目的,我们必须做详细周全的计划,在心中打好腹稿,甚至于可以拿出纸笔来做提示性的记录。这样才能确保你的谈话简单明了,干净利落,给对方留下很好的印象。

永远要注意,留下会谈的时间不会太多。无论是多么繁杂的资料,都要先做整理,按照重点将其归纳出来,不要给对方以不分轻重缓急的感觉。你所约见的人是具有社会地位的人,大多数具有一定的洞察力,对一些材料没有过多解释的必要,只要列举出来等待对方发问就可以了。

为了使对方有好感,首先要学会控制会面的时间。特别是一个有地位的人,无论公私两方面都一定很忙碌,当他愿意抽出一点时间与你见面时,你必须把握每一个瞬间,简明扼要地提出意见。谈话内容尽量充实,谈话时间则尽量缩短,这样对方一定欣赏你的干练和效率,下回还肯再为你抽出时间来会谈。凡是一个老练而成功的经营者,他能够利用15分钟来解决很多事情,因此当他愿意给你15分钟的时候,表示他另外搞下了许多待办的事情来听你说话。如果你不能抓住中心主题作简要的说明,势必要延长时间,而耽误对方的原订计划,是会使他感到不快的。

由此看来,如果不是特殊事件,一般约会的时间能有15分钟也就足够了。实际上,当你事前和对方联络的时候,可以说:“我想来拜访你,能否请你抽出15分钟的时间?”经过这样的试探,无论是多么忙碌的人都应该肯设法抽出一点时间给你。假如你觉得15分钟不太够用,希望能延长会面时间,会面的时候,见机再提出要求。

当会面时间差不多过了15分钟以后,你就应该起身告辞:“谢谢你在百忙之中拨冗接见,实在是深为感激,今天若有失礼之处请多加包涵。”以如此谦逊的言词来道别,如果对方真的有事不能挽留你,也会因此而加深他的印象;假如对方意犹未尽,请你继续留下来,就证明你的表现很成功,你可以重新再坐卞来继续畅谈。总而言之,除非对方愿意,否则绝不能占用别人过多的时间,你必须表现出重视对方宝贵时间的态度。