一、登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
A,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
B,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
C,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。5.借方、贷方“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。6.余额“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。 正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
二、现金日记账登记注意事项
1、启用账簿或调换记账人员时,应在账簿的“启用及交接记录”封面内逐项填记有关事项。
2、会计账簿必须根据审核无误的记账凭证计入账内。登记完毕后,应在记账凭证上注明“√”符号,表示已经入账。
3、登账时使用黑色钢笔或中性笔。更正时使用红色钢笔或中性笔。
4、账簿登记不得刮擦、挖补、涂抹或用褪色药水更改字迹。发生错误时,应该按照划线法进行更正:
A、登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色笔划去重新更正,并加盖记账人员印章。
B、数字发生错误时不得只划去一个位数,应该将整个数字划去并更正正确数字,并加盖记账人员印章。
5、要正确登记日记账应根据审核无误的有关现金、银行存款的收款凭证和付款凭证,或结合收、付款记账凭证所附原始凭证,序时、逐笔地登记日记账中各栏;要逐日结算余额,并与库存现金实有数核对;定期与银行送来的对账单进行核对。在具体登记账簿时应做到以下几项要求:
A、先将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确,摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕,记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登记的符号“√”,表示已经记账。
B、账簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。除制度规定允许用红色墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/3,以便留有改错的空间。
C、必须每天定期结出账户的余额,每一账页登记完毕,接转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。
1、要写的,每个月都要写期初余额
2、写过次页,过次页不合计借贷方,接着在承前页那写业务什么的
3、在上面划线,业务少就一年累计一次,业务多久月累计,也在上面划线
4、直接划掉,用你正常写日记账的黑笔写正确的就行
5、不用加人民币符号