ACCESS目前版本都不能通过筛选来导出想要的数据。必须用查询才可以。。
点击“使用向导创建查询”,打开“简单查询向导”窗口。窗口中进行如下操作:
1、【表/查询】下面选择包含电话数据的表;点击【可用字段】与【选定的字段】中间的 > 或者 >> ,来添加想要导出的字段;点击“下一步”按钮。
2、在【请为查询指定标题】下面的文本框内输入一个名称,比如“按县区查询电话”;选择“修改查询设计”;点击“完成”按钮。
3、这时新弹出刚创建的查询设计视图,在【地址字段】下面的【条件】中输入 [输入要查询的县区] ,注意前后的 [ ] 必须保留。
4、关闭查询设计视图,保存退出。
到此,查询设计就完成了。下面介绍如何使用查询导出数据:
1、选中刚建的查询,点菜单中的“导出”命令;
2、弹出窗口中输入文件名、选择导出类型,点击“导出”按钮;
3、新弹出的对话框中,在“输入要查询的县区”下面输入你要导出的县区名称,确定即可!