外管局检测系统检测的是前12个月的贸易收付汇状况，即检测时间向前推12个月，以为你之前有部分预收未作义务性报告，故出现以上状况。-56.07应该是指有56.07万元差额未报告，具体如何调整应该问当地的外管局，应该需要书面提交现场办理的吧（你们外管局太狠了，新系统刚刚用难免有问题，我们这边首次出问题不会降级的）。至于你说的第二个问题，报告后就不需要删除了。
你无法进行操作，这是你公司12月的数据总和，您现在主要是把以后的也做做好
做好对应的预付、预收、延期付汇，收汇就行
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