1、强调其落选是由于竞争过于激烈导致而并非能力不足。
2、诚恳地给出建议以帮助新生提高。
3、区别对待，具体问题具体分析。
4、优秀的人推荐给其他社团。
5、总之要鼓励和赞美。
如此敬业的部长.
一般是直接公布所有部门录取新干事名单在学院门口或是公告栏吧。对于不想伤他们的心或是产生阴影什么的倒也难以避免。
以下是一段可能的短信通知模板，你可以根据实际情况进行调整：
"亲爱的同学，感谢你参加我们部门的招新活动。经过认真考虑和评估，很遗憾地通知你，我们本次未能录取你。请知道这并非因为你不够优秀，而是因为我们部门在选拔过程中需要权衡多个因素，包括人数、经验、技能等。我们感谢你的参与和努力，同时希望你在将来的学习和生活中继续发光发热。如果你有任何疑问或建议，欢迎随时向我们反馈。再次感谢你的支持和努力。"
希望这段话能对你有所帮助。
很抱歉部门招收人数有限
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