应该做个支出单，领导签字，作为原始凭证附在记账凭证后面。 建议做到管理费用—工会经费。借：管理费用—工会经费 贷：库存现金 如果做到福利费里，要计入应付职工薪酬，还涉及个税。从本质上讲，这笔费用属于职工福利（增加企业凝聚力），而不是个人福利。
事后补单据叫领导签字确认。不能用作福利费开支，而应视为该公司员工的工资薪金所得
