使用数码设备(最好用扫描仪、其次可选择使用相机、带拍照功能手机亦可)将纸质文件转换为电子文档即可,目前大部分扫描仪支持将纸质文件的扫描格式默认为PDF文件,如无,通常扫出来绝大部分都为jpeg格式文件,最后你使用jpeg转pdf格式软件(如:FlashPaper)就可转换成pdf文件。
可以通过扫描仪扫描,扫描可设置目标文件格式,可扫描为PDF格式,也可扫描JPG图片格式,等等。可以买扫描仪,几百300到400元钱,也可以到复印店去让别人给扫描,出点钱就行。
扫描后 在excel中选择save as 另存为中有该选项
纸质文件转制成PDF文件方法步骤:
1,到坚果云官网下载安装坚果云扫描,进入软件主界面
2,点击屏幕下方的相机按钮,扫描文档
3,一键即可快速生成pdf文档保存到坚果云
4,登录坚果云账号,即可一键快速保存分享文档。
坚果云扫描目前支持 iOS和安卓,可以免费将iPhone、iPad 变成一台实用的扫描仪。和其他的扫描应用相比最大的特点是完全免费、全程无广告、界面清爽且扫描速度极快,甚至连快门都不用按,只需对准文档,坚果云扫描就可以自动检测文档边界,自动拍摄生成PDF文件。